Na TBI Transportes, para ter o controle do serviço de armazenagem dentro do galpão, sempre estamos atentos a importância dos processos internos, além do próprio transporte que é o processo que antecede a chegada no armazém.
Ao chegar no local de armazenagem, o motorista e ajudante devem apresentar ao responsável pelo recebimento uma das documentações abaixo para dar entrada no armazém:
1. DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
2. NF-E - Nota Fiscal Eletrônica.
3. Declaração de Transporte - Intermunicipal, interestadual e internacional.
Com essas documentações acima o responsável pela armazenagem começa seu procedimento interno de controle:
1. Conferência da documentação apresentada do produto/equipamento: DANFE, NFE ou DECLARAÇÃO.
2. Conferência dos volumes e estado do produto/equipamento.
3. Reembalar o produto/equipamento caso necessário.
4. Etiquetagem do produto/equipamento com as respectivas informações: 4.1 Número da DANFE, NFE ou DECLARAÇÃO.
4.2 Nome do Cliente / CNPJ
4.3 Quantidade de Volumes.
4.4 Tipo dos volumes: Madeira, Papelão/Papel, Plástico, Vidro, Metal, Isopor e ou outros. 4.5 Data de entrada no galpão para armazenagem.
4.6 Origem da carga.
4.7 Destino da carga.
5. Preenchimento do formulário de entrada / saída de armazenagem descrevendo no mínimo:
5.1 Cliente
5.2 Responsável pelo contrato de armazenagem (Interno).
5.3 Contato do cliente e do responsável interno: Telefone – E-mail.
5.4 Descrição do produto / Equipamento.
5.5 Responsável interno pela primeira conferência no galpão.
5.6 Responsável interno pela segunda conferência no galpão.
5.7 Dimensões dos volumes: Altura, Largura, Comprimento, peso, Metragem quadrada. 5.8 Data de entrada e data de saída da mercadoria.
Importante: O motorista e ajudante do transporte já realizaram a conferência antes de entrada no galpão.
Dessa forma caracteriza três conferências da mercadoria para melhorar qualidade no processo.
Após a verificação das documentações externas e internas da mercadoria o responsável pela armazenagem vai direcioná-la ao espaço reservado para condicionamento.
Mesmo nesse processo devemos ter o maior cuidado, pois devemos nos atentar a alguns cuidados como:
1. Não condicionar a carga diretamente no piso.
2. Deixar espaço entre a carga, caso seja necessário a movimentação interna, limpeza e inspeção semanal da armazenagem.
3. Se atentar a quantidade permitida do fabricante no empilhamento da carga. 4. Posicionamento da carga: Parte de cima e para baixo.
5. Centro de gravidade da carga.
6. Peso do volume e dimensões para determinar qual equipamento de transporte será utilizado ou será realizado o transporte manual.
7. Se a embalagem está lacrada perfeitamente, caso não, adicionar fita lacre na embalagem para controlar a entrada de poeiras ou outras partículas que possam causar dano a mercadoria.
8. Sinalizar o local de armazenamento para separar as mercadorias próximas para não ter o risco de misturar cargas. E também para limitar as movimentações de carga próximas ao armazenamento controlando o risco de batida contra / Colisão.
Após todos esses cuidados durante a entrada de armazenagem, devemos criar uma pasta física com todos os documentos referentes ao processo:
1. Documentação do produto/equipamento: DANFE, NFE ou DECLARAÇÃO. 2. Formulário de entrada de armazenagem.
3. Imagem dos volumes.
4. Proposta comercial.
5. E-mail referente ao serviço, com todos os envolvidos na contratação de prestação do serviço de armazenagem.
Em seguida deve adicionar todas as informações ao sistema e/ou planilha de controle da armazenagem para na data respectiva de entrada do equipamento mensal, realizar a cobrança para o cliente com a emissão da NF de armazenagem.
O grupo TBI transportes procura em seus processos garantir qualidade e segurança em seu serviço de armazenagem para garantir a satisfação dos seus clientes.